Informations générales

Entité de rattachement

Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre AÉSIO mutuelle et Macif. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, Aéma Groupe devient le 5ème acteur de l'assurance en France. La création d'Ofi Invest, en septembre 2022, permet également au groupe de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d'actifs. Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d'assurés, le groupe rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros en 2021.

Groupe mutualiste de référence, multi métiers, multimarques, Aéma Groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires, clients et entreprises clientes.   

Date de début de diffusion

30/04/2026

Description du poste

Métier

Conseil et appui à la direction - Assistant de gestion d'activité (F/H)

Intitulé du poste

Détachement Assistant gestion achats H/F

Salaire brut annuel (visible sur le site carrière)

selon profil

Type de Contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Temps plein

Date limite pour postuler

22/05/2026

Date de prise de fonction (souhaitée)

01/06/2026

Description des missions

Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Issy les Moulineaux et à Niort – un(e) Assistant(e) de Gestion, pour un détachement / CDD de 6 mois sur le site d'Issy les Moulineaux

Au sein de la Direction du Siège, et en étroite collaboration avec la Direction du Contrôle de Gestion et des Achats, vous intervenez en appui des Directions métiers sur l'ensemble des étapes de l'exécution budgétaire.

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

- Cycle de commande : Recueillir et formaliser les besoins des directions en demandes d'achats via l'outil Buyer, et en assurer le suivi rigoureux jusqu'à l'émission des bons de commande.
- Suivi de l'exécution : Suivre l'avancement des commandes dans Buyer et enregistrer les opérations de réception afin de déclencher la mise en paiement.
- Gestion des factures : Garantir le bon traitement des factures en collectant les validations nécessaires auprès des responsables concernés, et veiller au respect des délais de paiement fournisseurs.
- Gestion des litiges fournisseurs : Identifier, qualifier et piloter la résolution des litiges liés à la facturation ou à la livraison.
- Gestion des référentiels : Instruire les demandes de création et de mise à jour des référentiels (analytique, fournisseurs, habilitations…) dans les outils de gestion, dont Buyer.
- Continuité de service : Mettre en place et coordonner un système de délégations efficace afin de garantir la continuité et la fluidité de l'activité, notamment en période de forte charge ou d'absence.

Vous contribuez également à l'animation transverse de l'activité en organisant et en participant à des points de coordination réguliers avec les directions métiers et les services financiers (contrôle de gestion, comptabilité).

Enfin, vous participez activement à la structuration et à l'amélioration continue de l'activité : formalisation des processus, optimisation des pratiques, et suivi des indicateurs de performance de la chaîne de dépense (ex : délais de paiement).

Description du profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2/3 (GEA, Comptabilité, Achats…), vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous disposez de solides connaissances en comptabilité, contrôle de gestion et achats.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités, ainsi que pour votre capacité à prendre des initiatives.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'écoute et d'adaptabilité, vous permettant d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Google Workspace) et êtes à l'aise avec les outils d'engagement de dépenses, idéalement avec Buyer.

Ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Entité de recrutement

SGAM AEMA

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

Demandeur

Nombre de postes à pourvoir

1

Infos Complémentaires

Télétravail

Oui